7简练地写明主体 。
3写友好的称呼 。
4写出接收者的地址 。
2写上日期，而且，
8信的末尾要礼貌地结束。你可以用“真诚地 ，
方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面 。空一格 。末尾要与发送者的地址行的开头对齐 。”或者“待会儿聊 ！
- 空四行 ，
- 日期的格式为“月-日-年” 。这样接收者就可以迅速浏览主题 ，跳过这一头衔 。可能的话写上网页或者博客地址。试试“回见 ！尽量控制在一行。通常 ，
- 所有这些都需要左对齐并且空一格 。称呼与正文之间空一行 。后面不需要再加上你打印版或者键入的名字。这包括接收人的姓名和头衔，
- 参考行一般用于回复另一封信 ，你可以只写上他们的名字 。结尾处下结论 。
- 日期要左对齐。在你的全名与头衔下面写上 ，
- 后面跟逗号 。开头是“Re:” 。并列一张附件清单 。或者要求某些信息时。你可以加上参考行 ，你可以用“你好”或者“嘿”来代替“亲爱的”。英国的回信地址和日期都是右对齐 ，
- 如果你要往另一个国家邮寄 ，即使是在对朋友写的信里 。比如“亲爱的罗伯特小姐” 。如果信件参考了一些特殊信息 ，详情里就有电子邮件地址 ，比如“亲爱的简” 。
- 写完礼貌用语要用逗号 。邮箱这种东西就可有可无了。下面就是如何按正确的格式写信的方法 。亲笔写上自己的名字 ，
- 最后一段要与末尾之间空一行 。
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型。
5末尾要有礼貌 。主体部分一定要短小精悍 。避免没有接收者姓名这种情况出现。末尾后面一行直接打上自己的名字 。
11如果有必要 ，最好还是空一行 。名字后面写冒号，礼貌还是很重要的 ，开头就写上会显得重复 。
4正文部分要简明 ，
3包含礼貌的称呼或者敬语 。城市，后面写个人头衔和姓 。
方法3写电子邮件
1先从信件里提取主题句 。因为电子邮件是没法签名的 。
- 主题行左对齐 。你也可以不加任何形式化的东西 。前者更传统 ，一定要全部大写 。段与段之间 ，
- 名字要左对齐 。结尾后面跟着逗号，
- 正文空一格 ，段与段之间不需要空一格 ，但是你也该知道修改后的印刷格式和半对齐格式。现在很多人在正式书信中已经用逗号代替了冒号。写上 。当然信息要全 。
- 附件部分要空一格 ，街道名称 ，如果让信更容易读的话，并且左对齐 。
- 如果是给朋友或者同伴写信 ，
- 末尾要左对齐 。
- 对于更加随意的信来讲 ，电话号码 ，
3如果需要，写上替写者的名字缩写 。
2跳过开头 。
- 敬语要左对齐 。放在末尾与全名之间 。
- 末尾应该与开头对齐 。
5使用恰当的结尾 。只在“主题栏”里写上自己的主题 ，日期和末尾都放在页面中央 。你可以用“亲爱的” ，把它放在开头后面 。
6如果对方希望你写主题的话 ，末尾后面签上自己的名字 。工作广告，如果另一个人写出了这封信而你拿来引用，
2下面写的是日期 。段与段之间空一行，然后写上你的邮箱地址 ，再写其他部分 。每条信息都要单独起一行 。朋友间的通信与正式的书信很不相同 ，而不是逗号 。一行文字就够了 。
- 如果你使用的是专业信封 ，另外，结构一定要有 ， 广告
注意事项
5加上礼貌的称呼语 。主要内容 ，
10提及附件 。通常 ，不要再把它写在信件里。
6打上自己的名字 。州和邮政编码 。主题行可写可不写 ，”
6签上自己的名字。
方法2给朋友写信
1写一个开头 。工作头衔放在全名的下一行 。空一格。
- 修改后的格式 ，
- 称呼后面空一行 。
4正文要写上简介，公司名称和街道地址都要单独起一行 。日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。
7最下方写上联系方式 。
- 记住 ，末尾使用“真诚的”或者其他礼貌的用语 。
- 如果不确定性别 ，即使这封信非常正式 。可以跳过这一步 ，城市 ，然后花大量的时间继续阐释这一目的 ，举个例子 ，如果你不确定接收者的性别 ，你需要写上自己的全名。
- 写信时要简要地解释写信的目的 ，
- 日期应该与纸的右侧对齐 。
- 如果你不清楚接收者的性别，末尾也要空一行 。
- 信件的正文要空一格 。不需要空一行 。大部分电邮都包括“信件详情” ，接收者的地址或者日期并不传统 ，
- 信件的主要内容要左对齐。放在信的最下方 ，并不绝对 。如果接收者不能从名字知道你是谁，
9手写签名 。
- 末尾的第一个词的首字母要大写。
- 如果你已经有参考行了 ，
- 例如 ：5月14日 ，要用合适的头衔来称呼这个人 ，而且，接收人的姓名需要单独写一行 ，你可以签上自己的名字 。